制定日：2025年3月31日
最終改定日：2026年6月1日

M-システムコンサルティング株式会社（以下「当社」）は、コンサルティング事業およびIT関連サービスを提供する企業として、お客様からお預かりする個人情報を重要な情報資産であると認識しております。

当社は、個人情報の適切な取得・利用・管理を社会的責任と捉え、法令および関連規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報を取得する際には利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において、法令を遵守し適切に取得・利用いたします。

また、取得した個人情報については、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内で利用し、法令等に定める場合を除き、利用目的を超えて利用することはありません。

なお、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。 当社は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

2. 個人情報に関する法令等の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な個人情報保護に努めます。

3. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報を適切に管理するため、社内規程および管理体制の整備、役員・従業員・非常勤職員・委託先への教育を実施するとともに、不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざん等の防止に関する適切な安全管理措置を講じます。

4. 個人情報保護の継続的改善について

当社は、個人情報保護に関する管理体制および運用状況について、内外の環境変化を踏まえ、継続的な見直しおよび改善に努めます。

5. 苦情および相談への対応について

当社は、個人情報に関する苦情、ご相談、お問い合わせ等に対し、適切かつ誠実に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護方針に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 当社が提供する商品およびサービスに関するご案内のため
• お客様からのお問い合わせに対応するため
• お客様からいただいたご意見等をもとに、サービス改善および品質向上を行うため
• お取引先様の役員・従業員との連絡、商談、契約等の業務を行うため
• 当社への入社を希望される方の採用選考を行うため
• 当社従業員の人事労務管理を行うため
• 当社来訪者の入退室管理を行うため
• 委託を受けた個人情報を含む受託業務を実施するため

なお、当社が業務委託に伴いお預かりした個人情報については、当該受託業務の範囲内でのみ利用いたします。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供することはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づき、裁判所、警察その他公的機関から開示要請があった場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要となる場合であって、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の開示等について

当社が直接取得し保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令等に基づき合理的な範囲で適切に対応いたします。
開示等をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

M-システムコンサルティング株式会社
代表取締役　小関　泰